Assistant IA

L'agent IA répond aux e-mails de vos clients, prospects et suspects enregistrés dans Stratos, à partir de vos sources : FAQ, procédures, catalogue, site web. Vous choisissez ce qu'il envoie seul et ce qui passe d'abord par vous. L'assistant prend aussi en charge la saisie : une tâche dictée, un devis, une relance. L'abonnement est mensuel et dépend du volume de jetons choisi.

Agent IA · À valider
Claire Martin, Gérance Martin SA09:42

Bonjour, la chaudière de la rue du Lac 12 fait un bruit depuis lundi. Pouvez-vous passer cette semaine ?

Brouillon de l'agentDépannage

Bonjour Madame Martin, nous pouvons passer jeudi 5 novembre entre 8 h et 10 h. Merci de nous confirmer que quelqu'un sera présent.

Source : procédure « Dépannage chauffage »

Approuver et envoyerCorrigerRefuser
Données d'exemple

Ce que vous pouvez faire

Un agent qui répond à vos e-mails

L'agent répond aux e-mails reçus et relance seul les échanges en cours. Au niveau bas, vous validez chaque message ; aux niveaux moyen et haut, il en envoie une partie lui-même. Remises, négociations de prix, réclamations et envois de devis passent toujours par vous.

Il apprend de vos corrections

L'agent ne répond qu'à partir de vos sources : sans réponse fiable, il rédige un brouillon prudent que vous validez. Quand vous corrigez un message, il propose une règle, appliquée seulement après votre accord.

Dictez une action

Dites « crée une tâche pour… », « ajoute une note au client… » ou « crée une offre pour… ». L'assistant reconnaît l'action, pré-remplit les champs et vous corrigez avant de valider.

Dictez un devis

Décrivez le contenu d'un devis à voix haute : l'assistant retrouve les articles du catalogue et les quantités, et vous corrigez la transcription si besoin.

Des e-mails rédigés pour vous

Depuis la fiche d'un client, faites rédiger un e-mail. Vous réglez le tutoiement ou le vouvoiement et le niveau de détail, puis vous relisez.

Des relances de devis

Le texte des relances de devis est proposé selon les niveaux que vous avez définis. Vous le relisez avant l'envoi.

Vous réglez l’autonomie de l’agent

Trois niveaux : basse (tout est validé), moyenne ou haute. Les niveaux plus autonomes s’ouvrent quand vos validations atteignent les seuils. Vous fixez aussi les jours et heures d’envoi, et les limites d’envoi par jour.

Réglages de l'agent IA

Autonomie

Basse : tous les messages sont validés
Moyenne : 50 % validés, plus tous les messages complexes
Haute : 10 % validés, plus tous les messages complexes

24 réponses approuvées sur 20 requises, 82 % sans correction (70 % requis). Les niveaux moyen et haut s'ouvrent une fois ces seuils atteints.

Autoriser les envois

Limites : 30 envois automatiques par jour, 5 par contact et par semaine.

Horaires d'envoi

LunMarMerJeuVenSamDim
De (heure)
8
À (heure)
18
Relancer après (jours)
3
Nombre maximum de relances
2
Données d'exemple

Il propose des règles, vous décidez

Quand vous corrigez un message, l’agent propose une règle pour la suite. Elle n’a aucun effet tant que vous ne l’avez pas acceptée, et vous pouvez la refuser ou la supprimer à tout moment.

Agent IA · Règles apprises
Votre correction

Brouillon : « Nous passons jeudi. » Envoyé : « Nous passons jeudi entre 8 h et 10 h, merci de confirmer qu'une personne sera présente. »

Règles apprises

Proposition de l'agent, sans effet tant qu'elle n'est pas acceptée.

  • Pour un dépannage de chauffage, proposer un créneau le matin et demander qu'une personne soit présente sur place.

    Proposée03.11.2026 09:12

    AccepterRefuserSupprimer
  • Ne jamais citer un prix dans une réponse ; renvoyer vers un devis.

    Acceptée28.10.2026 16:40

    Supprimer
  • Signer les messages « L'équipe Thermo Confort ».

    Acceptée21.10.2026 11:05

    Supprimer
Données d'exemple
Assistant IA : réponses e-mail et dictée | Stratos